Avec la pandémie, la marque d'hôtellerie de plein air Yelloh Village s'est trouvée contrainte une semaine avant son séminaire d'octobre de réduire le nombre de participants. Beaucoup auraient annulé, mais Yelloh Village a décidé d'organiser un séminaire hybride en présentiel et en virtuel.
RTS Communication a accompagné Yelloh Village sur :
- Le choix technologique des outils de visioconférence
- Le choix du prestataire technique pour la mise en œuvre du cahier des charges
- Le coaching des intervenants en situation avant le jour J
- La mise en place et le suivi de la bonne réalisation du projet sur site : Vérification du matériel et des installations : test et cadrage caméra, test et réglage du son, éclairage, qualité de connexion …
- Animation de la conférence débat
Pendant 3 jours, 20 campings en présentiel et 150 en visio-conférence ont pu échanger entre eux sur les problématiques et les enjeux stratégiques de 2021 et vivre sereinement ce séminaire 2020. Pari réussi pour Arnaud Figuière Responsable DSI Yelloh Village et porteur du projet.
« Nous avions la volonté de faire de ce séminaire, un moment dynamique avec ce nouveau format à distance décidé au dernier moment.
RTS COMMUNICATION a su s’adapter au secteur et François-Xavier a pleinement joué son rôle d’animateur apportant du dynamisme et favorisant le partage entre les différents campings. Pari réussi également sur la technique qui a été saluée par tous. Bravo pour le travail fourni. Ce nouveau format est à travailler pour d'éventuels futurs séminaires et/ou réunions de travail ».
Réunion clients, conférence, séminaire de fin d'année, concert, spectacle … autant de raisons de réunir votre public et de faire appel à RTS COMMUNICATION pour faire de votre évènement un succès.
