Organisation d'évènements Drive IN 2.0

29/12/20

RTS Communication organise votre événement "Drive In 2.0" !

Les contraintes sanitaires actuelles ne permettent pas d’organiser d’événements dans des lieux clos avec des jauges de public importantes, comme traditionnellement. Tout autant il convient de ne pas annuler toutes dynamiques. Faire vivre la culture et les relations sociales est essentiel. Il faut s'adapter et trouver des solutions innovantes dans le respect des gestes barrières et de la réglementation.

Qu'est-ce que le "Drive In" ?

"Drive in" est un anglicisme pour désigner un lieu public ou service aménagé de sorte que les usagers puissent en bénéficier sans sortir de leur voiture. Le Drive In a été popularisé aux Etats-Unis en 1915 avec le cinéma et les premiers films muets qui étaient visionnés en plein air par les spectateurs depuis leur auto. Le drive in cinéma a été très populaire aux Etats-Unis jusqu'à la fin des années 60.

A quel type d'événement peut-être adapté le Drive In ?

Projection de films
Concerts
Conférences
Séminaires
Voeux à la population
Théatre
Festival
Jeux, quizz interactifs

A qui s'adresse le Drive In ?

Les sociétés
Les mairies
Les collectivités
Les associations

Qu'est-ce que le Drive In 2.0 ?

En plus de la dimension présentielle qu'offre le "Drive In" nous pouvons rajouter une dimension live streaming et ainsi proposer votre événement à une plus large audience. Nous mettons en place une captation vidéo de votre séminaire, concert, spectacle, voeux, pièce de théatre et nous les diffusons en live streaming public, privé ou payant sur toutes les plateformes vidéos Youtube, Facebook, Twitch, Linked in, Periscope, Daylymotion...

Ce n'est pas tout, votre événement peut-être enregistré et visionné ensuite en replay par votre public.

Comment générer des revenus avec votre événement Drive In 2.0 ?

En plus de vendre le ticket pour assister à votre événement, vous pouvez proposer des prestations annexes de restauration, de merchandising, de streaming live payant (le public assiste à votre événement avec une connexion internet sur sa TV, son smartphone, tablette ou ordinateur).

Notre accompagnement :

Définition du projet, conseils techniques, choix de prestataires. Nous élaborons avec vous un cahier des charges en tenant compte de toutes vos attentes et contraintes.

Réalisation technique et autorisations, nous recherchons les partenaires techniques, logistiques, sécurité, restauration, artistes les plus efficients, nous nous chargeons d'obtenir les autorisations CSA nécessaires pour diffuser du son en FM sur les autoradios des véhicules, les autorisations Sacem pour la diffusion de musique.
Nous vous accompagnons également sur la conception de vos médias vidéos, audios, présentation, habillage.

Nous gérons et suivons l’organisation du début à la fin.

Exemple d'événement et prix :

Organisation de voeux à la population pour 100 à 150 véhicules et captation live streaming sur vos réseaux sociaux.

Ecran vidéo outdoor de 9,4 x 2,5m soit 23,5 m²
Scène moquettée et juppée de 15 m²
Équipement de captation et éclairage audio vidéo (3 caméras HF, régie vidéo complète, microphonie, retour scène, système son extérieur, éclairage)
Équipement internet (connexion internet sécurisée 4G, connexion avec les différents services de streams et réseaux sociaux, serveur informatique de stream et enregistrement)
Équipement informatique pour la diffusion de vos médias, vidéos, supports powerpoint, image ...
Equipement FM (émetteur, antenne, autorisation CSA)
Main d'oeuvre installation / désinstallation